各相关系： 根据《绍兴文理学院元培学院学生学籍管理规定》第五十九条规定：“结业学生未取得学分的课程和教学环节，可在结业后至学习期限内的每学期初申请返校参加课程重修，达到毕业要求者换发毕业证书。毕业时间按发证日期填写。”请各相关系按以下程序和要求操作：
一、各系根据2013、2014、2015、2016届结业生名单（详见附件），在6月13日—30日接受学生申请，要求换证学生填写好以下材料：
1.《绍兴文理学院元培学院结业生毕业申请表》（可到元培教务处网站—下载专区—学生下载—学籍管理处下载）；
2.成绩单（可到教务管理系统中：毕业成绩总表—A4幅面成绩总表打印）并需所在系盖章；
3.结业证（原件）；
4.新华社统一采集的照片（2寸）。经所在系初审同意后，于6月30日之前将《结业换毕业汇总表》（见附件2）和申请材料汇总报教务处，逾期不予受理。
二、2017年7月10日由各相关系到教务处统一领取毕业证书。
附件：1.《2013、2014、2015、2016届结业生名单》
2.《结业换毕业汇总表》
教务处
2017年6月13日
