各系：根据学院毕业生学籍档案存档工作的要求，各系需将毕业生全程成绩单和学籍卡进行打印,具体安排如下：
一、各系（学院）上交时间安排
时间
| 系(学院)
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6月19日
| 医药与健康系、外国语系、人文系
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6月21日
| 服装与艺术设计系、机械与电子系、信息工程系、
建筑工程系、医学院
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6月23日
| 经济管理系
|
请各系在规定的时间内上交至教务处教务科（图书馆735）吴老师处。
二、具体教务管理系统操作步骤
1.全程成绩单打印：毕业生管理——毕业成绩总表——A3/A4幅面成绩总表——全程成绩
（注：院系和班级选择好后，，选择A4格式，请点击打印即可）。
教学秘书需在审核人一栏签字并盖各系章。
2.学籍卡打印：毕业生管理——毕业成绩总表——学生学籍卡（需张贴学生一寸照片）
(注：使用系统默认格式，无需选择格式二或三)
学籍卡中毕业审查一栏填写毕业或结业，系主任需在院系审核一栏签字，并盖系章，班主任（辅导员）和制表人处也需相关人员签字。
3.成绩单和学籍卡需各系盖章，一式二份，并按照学籍卡、成绩单的次序按照班级、学号排序好。
毕业生学籍卡和成绩表是学院和学生的永久性档案，各系在打印时务必要先检查各项信息是否准确、齐全；要做到打印清晰、整洁，确保档案可永久性保存。
教务处
2017年6月14日
