各相关系（部）：
2016-2017学年02学期学业预警工作已结束，请各系及时做好相关教学工作和学生工作，具体要求通知如下：
一、教学工作
1.学分转换和课程免修：
编入下一年级学生，原年级若已获得相关课程学分，可申请学分转换及免修，请填写《绍兴文理学院元培学院学生学分转换申请表》及《绍兴文理学院元培学院课程免修申请表》。
2.重修课程退（补）选
需进行重修课程退（补）选的学生，请直接联系图书馆735教务处教务科张老师。
3.分层教学选课
有部分编入到2016级的学生，《大学英语》和《高等数学》需进行分层教学，请填写《分层教学退改选申请表》（见附件）。开课系做好公共课（大学英语、高等数学课程）的学生名单调整工作。
4.体育课更换
若学生原班级的体育课与新班级课表冲突，学生可选择体育课更换。请到转入系填写《学生体育选课更换汇总表》办理手续（若上课时间不冲突的可以不更换），选课更换原则上只允许更换上课时间，项目、教师不换，若该上课时间无原来所选项目的（附体育课表供参考），则再根据其它项目人数进行调整。
上述工作请在3月22日前完成。学分转换、分层教学选课等工作经系（部）同意后于报送教务处教务科；体育选课经系（部）同意后于报送教学楼1-301体军教研部章老师。
二、学生工作
1.各系对学业预警学生下达《绍兴文理学院元培学院学业预警(学籍异动)处理决定送达回证》并建立学生学业预警库。
2.根据警示情况及时做好学生工作，尤其是编入下一年级学生。
3.向学生家长寄发《绍兴文理学院元培学院学业预警通知书（致家长）》、成绩单、学籍管理规定等资料。
4.对学业预警学生开展学业指导和帮扶，指导学生合理选课，关注学生课程学习情况。
5.编入下一年级同学要求按照编入后专业年级的专业培养方案要求进行学习，并填写《学业课程修读计划》，合理安排课程学习。
请各系及时通知有关学生排查自己的学业情况，并对上述事项给予指导。
附件：相关表格
教务处
2017年3月17日
