各分院：
教学档案是教学管理的重要组成部分，是衡量学校教学管理水平和教育质量的重要标志之一，是学校档案的主体、核心和重点。根据《绍兴文理学院元培学院教学档案管理办法文件》（见附件1）和档案管理工作要求，2016-2017学年形成的教学材料的立卷归档工作已经开始，请各分院切实抓好本部门的教学档案工作，按时、按要求完成立卷归档任务。具体事项通知如下：
一、归档范围：
2016-2017学年形成的各类教学档案，主要包括反映教学运行、课程考核、教学实践、教学研讨、教学建设与研究以及师资队伍建设等活动的相关材料。归档材料包括纸质、电子、照片、录音带、光盘、视频、实物等各种载体形式。除课程考核归档材料单独编目录外，其他材料参考建议目录（见附件2）。
二、课程考核材料归档：
要求详见课程考核档案立卷归档工作的通知
三、工作要求：
1.做好归档鉴定工作，保证应归档的文件材料齐全、完整、真实、有效。
2.归档材料必须是原件，要字迹清楚，格式统一，签字签章手续完备，符合案卷质量要求，有利于长期保存；
3.各分院对文件材料进行系统整理、分类，整理时遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系。
请各分院重视教学档案工作，按时、按要求完成立卷归档任务。
三、上报时间：
各分院归档材料要求11月15日之前整理完毕并提交教学档案目录给教务处。
附件：
1.《绍兴文理学院元培学院教学档案管理办法》绍学院元培〔2009〕52号
2.2016-2017学年教学档案归档建议目录
教务处
2017年10月25日
