各分院：课程考核档案是课程考核质量管理的重要组成部分，是衡量学校教学管理水平和教育质量的重要标志之一，是学校档案的主体、核心和重点。根据《文件》（见附件1）和档案管理工作要求，2016-2017学年02学期形成的课程考核档案材料的立卷归档工作已经开始，请各分院切实抓好本部门的课程考核档案工作，按时、按要求完成立卷归档任务。具体事项通知如下：
一、归档范围：
2016-2017学年02学期形成的各类课程考核档案，归档材料包括纸质、电子、照片、录音带、光盘、视频、实物等各种载体形式。课程考核归档材料目录格式详见附件2。
二、课程考核材料归档要求
1.归档材料
课程考核方式上报表，学生缓考申请表、取消考试资格申请表，记分册，课程考核材料，课程考核归档材料目录。
2.课程考核材料归档分两种方式
（1）以试卷形式归档的材料。课程考核资料装订归档采用学院统一格式的试卷封皮，按班级（自然班或教学班）、学号顺序装订成册，内附材料及装订顺序（考场情况记载表、课程考核命题质量分析和审核表、课程考核情况统计分析表、空白样卷及参考答案、学生答卷）。
（2）以实物、光盘、录音、论文、实验报告等形式归档的材料。要求材料完整有相应的评分依据和评分记录。
3.课程考核归档材料目录
按专业人才培养方案要求实际开设的课程均应列入，实施分层教学的课程由开课系部归档，其他课程由学生所在系进行归档，目录格式以学院模版（见附件2）为准。
三、上报时间：
各分院归档材料要求10月30日之前整理完毕并提交教学档案目录给教务处。
四、工作要求：
1.做好归档鉴定工作，保证应归档的文件材料齐全、完整、真实、有效。
2.归档材料必须是原件，要字迹清楚，格式统一，签字签章手续完备，符合案卷质量要求，有利于长期保存；
3.各分院对文件材料进行系统整理、分类，整理时遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系。
请分院重视教学档案工作，按时、按要求完成立卷归档任务。
附件：
1.《绍兴文理学院元培学院教学档案管理办法》绍学院元培〔2009〕52号
2. 课程考核归档材料目录
教务处
2017年10月17日
