各分院：
为进一步加强学风建设，强化学生的学业管理，根据《绍兴文理学院元培学院学生学籍管理规定》和《绍兴文理学院元培学院关于加强学生学业指导和管理的实施办法》，为引导学生提高自我管理、自我约束的能力，增强学习主动性，现开展2018～2019学年01学期学业预警工作，具体通知如下：
一、学业预警的范围
学生必修课、限制性选修课考核不及格（已重修合格的课程除外）的学分累计达10学分及以上、25学分以下的，给予预警；不及格学分累计达25学分及以上、35学分以下的，给予退学预警；35学分及以上，给予退学。
二、学业预警工作流程
1.各分院筛查学业预警学生名单，核查学生个人学业修读情况，告知学生（学生签字确认），材料汇总后报教务处；
2.教务处审核后公示，发文；
3.各分院对学业预警学生下达《绍兴文理学院元培学院学业预警(学籍异动)处理决定送达回证》,根据警示情况及时有针对性地做好学生工作，并加强学业指导和沟通工作；
4.各分院务必向学生家长寄发《绍兴文理学院元培学院学业预警通知书（致家长）》、成绩单、《绍兴文理学院元培学院学生学籍管理规定》等材料，以便家长及时知晓该生的学习状况，从而积极配合学校对孩子进行教育、督促学生努力完成学业。
三、工作要求
1.各分院要高度重视学业预警工作,加强单位内各部门的协调配合,根据学院工作安排，认真履行职责,切实做好被预警学生的思想工作和学业指导工作，确保学业预警工作的顺利完成。
2.各分院对必修课、限制性选修课考核不合格（已重修合格课程除外）学生进行学分统计，并专门召开会议。会议签到表和会议记录由各分院保存。
3.各分院要加强学生学业指导，建立学生学业预警库，对学习困难学生开展学业帮扶，督促学生及时重修，指导学生进行合理选课，在学期中重点关注学业预警学生的课程学习情况，以免出现新的重修课程。
4.各分院学业预警情况于9月26日前反馈到教务处教务科。
附件：
附件.rar
教务处
2018年9月19日
