各分院：
根据学院毕业生学籍档案存档工作的要求，各分院需将毕业生全程成绩单和学籍卡进行打印,具体安排如下：
一、各分院上交时间安排
时间 |
分院 |
6月20日 |
医药与健康分院、纺织服装与艺术设计分院 |
6月22日 |
语言文学分院、信息与机电工程分院、 建筑工程分院、医学院 |
6月25日 |
经济管理分院 |
请各分院在规定的时间内上交至教务处教务科（图书馆705）。
二、具体教务管理系统操作步骤
1. 全程成绩单打印：毕业生管理——毕业成绩总表——A3/A4幅面成绩总表——全程成绩
（注：院系和班级选择好后，，选择A4格式，请点击打印即可）。
教学秘书、综合办主任需在审核人一栏签字并盖各分院章。
2.学籍卡打印：毕业生管理——毕业成绩总表——学生学籍卡（需张贴学生一寸照片，并注意分院盖章不能压住照片）
(注：使用系统默认格式，无需选择格式二或三)
学籍卡中毕业审查意见一栏填写毕业或结业，分院评审组主任需在院系审核一栏签字，并盖分院章，班主任（辅导员）和制表人处也需相关人员签字。
3.成绩单和学籍卡需各分院盖章，一式二份，并按照学籍卡、成绩单的次序按照班级、学号排序好。
毕业生学籍卡和成绩表是学院和学生的永久性档案，各分院在打印时务必要先检查各项信息是否准确、齐全；要做到打印清晰、整洁，确保档案可永久性保存。
教务处
2018年6月14日
