各分院：
我院学籍信息、等级考试报名及考试证等材料中均需采集学生照片，为统一数据，教务处于2018年10月10日、10月17日（周三）下午组织2018级新生进行电子图像采集。具体要求如下：
一、采集时间
各分院根据附件《2018级新生图像采集时间安排表》（以下简称安排表）的具体时间准时到场。
二、采集地点
教学楼1-105
三、采集流程及要求
1.拍摄以分院为单位分时间段进行（具体时间详见附件），请提前20分钟到拍摄地点集合整队，教学秘书组织学生有秩序入场；未经请假且无特殊原因未来拍照的，学校不再组织补拍，由学生自行提供相同格式的电子照片。
2.进入拍摄现场的班级，各学院务必派专人到现场维持秩序，按学号次序(由小到大排列)列队进入场地。学生在拍摄过程中，必须携带有效身份证或学生证，按学号顺序拍照。
3.质量管理科老师负责拍照时毕业生信息采集名单的登记工作，各分院秘书负责现场维持秩序，拍摄时按专业、班级、学号顺序依次排队进入场地。
四、服装
要求学生穿着浅色有领衬衫（因背景为蓝色，请不要穿蓝色衣服）。
请参加拍摄的同学，11月30日前访问教务系统,对所拍摄相片进行校对确认，逾期视作自动校对确认。
附件：
2018级学生电子图像采集时间安排表.xls
教务处
2018年9月28日
