各分院（部门）、大学生科技竞赛基地：
根据工作进度安排，学院启动2024年度大学生科技竞赛获奖情况统计工作，本年度竞赛获奖情况及材料归档通过学科竞赛系统进行，请各分院（部门）按照以下要求在12月13日前完成数据上报及材料归档：
一、竞赛系统
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二、竞赛参赛情况统计、相关材料归档及竞赛获奖情况统计
（一）参赛情况统计及相关材料归档
1. 参赛情况统计以竞赛项目为单位，由各竞赛项目负责人通过网页表单进行在线填写，具体操作如下：
以管理员身份登录—数据收集—2024年度参赛情况统计表—查看详情—新增—按要求填报数据并上传相关归档材料。
2. 相关材料归档要求：
主要包括以下材料：
①竞赛通知；②参赛报名信息汇总表（含指导教师信息）；③获奖公示文件或通知；④获奖证书扫描件（已有获奖证书的，必须上传）；⑤参赛现场相关照片（至少5张）。
（二）获奖情况统计
获奖情况统计以竞赛基地或竞赛项目为单位，可通过导入的方式上传，也可在网页表单进行在线填写，具体操作如下：
（1）导入：登录—成果管理—学生竞赛获奖管理—待审核—新版导入—模板下载—按模板要求填报数据—上传—开始导入（一个获奖组一条数据）
（2）在线填报：登录—成果管理—学生竞赛获奖管理—待审核—新增—按要求填报数据（按获奖组填报，每个获奖组填报一次）
三、分院（部门）年度竞赛工作总结
以分院（部门）为单位做好2024年度分院（部门）科技竞赛工作总结（总结内容包括基地建设情况、指导团队建设情况、院级及以上竞赛组织情况、获奖情况、经费开支情况等），并于2024年12月29日前将总结纸质稿、电子稿报送教务处。
五、其他说明
1.本项工作涉及2024年度学院科技竞赛组织、指导工作量，学生奖金认定、发放，教师学术业绩量化考核认定，请各分院（部门）、竞赛基地、项目组严肃认真对待，认真落实，确保材料真实、准确，并在12月13日前完成相关数据和材料报送，逾期不候。
2.具体填报说明及注意事项见附件一，各竞赛项目负责人及指导老师名单见附件二，在系统填报过程中，有任何问题，请直接联系教务处李静怡老师，联系电话85396907。
3.友情提示：请各分院（部门）、竞赛基地通知相关竞赛项目组尽早完成相关报销工作，报销工作完成后将经费报销本上交教务处。
1. 附件一：【简易版】操作手册(1).docx
2.附件二：大学生科技竞赛基地及下设竞赛项目情况一览表20241009.xlsx
教务处
2024年11月28日
