各系：
2017届毕业生毕业设计（论文）工作已近尾声，现就毕业生离校前做好相应归档工作通知如下：
1.毕业设计（论文）系统（http://ypcol.bysj.net）中要有学生上传和指导教师终审的五大件定稿。五大件指：任务书、文献综述、外文翻译（不做硬性要求）、开题报告、论文正文（含设计图纸或程序）；
2.系统外，该五大件须有备份。具体备份形式由各系根据实际情况自主安排；
3.系可根据实际需要向教务处申请专门开放中国知网http://check.cnki.net/pmlc/用于对学生提交毕业论文正文定稿做归档前的再次检测，以确保归档文本在此方面万无一失；
4．务必及时做好毕业设计（论文）最终成绩的登录工作，根据《毕业设计（论文）检测及抄袭行为处理办法（试行）》有关规定，经属于轻度抄袭的论文（设计）其成绩最高为合格，中重度抄袭的其成绩为不合格。成绩须有纸质归档，相应签字、印鉴齐全；
5.各类过程材料，如开题答辩记录、论文答辩记录，无论系统中是否已有，系统外都要求有一份相关签字盖章的纸质文档。该文档可以是总体性材料，由系统一归档，不强制要求每个学生分别建档。另外，答辩资格审查表（指导老师）、答辩资格审查表（评阅人）、答辩小组评审及总评分表等，如系统里已有，系统外是否备份由系里自行决定；
6.建议系里安排专人负责督查学生提交的要件为完整的终稿，将学生是否按规定完成材料归档任务作为学生办理离校手续的必要一环。
7.具体毕业设计（论文）归档材料详见附件，请各系于6月24日前将学院存档材料纸质、电子稿交教务处孟世佳老师处，联系电话88348683。
附件：2017届毕业设计（论文）归档材料一览表
教务处
2017年6月7日
