各分院：
为进一步加强学风建设，强化学生的学业管理，根据《绍兴文理学院元培学院学生学籍管理规定》和《绍兴文理学院元培学院学生学业预警工作实施办法》，为引导学生提高自我管理、自我约束的能力，增强学习主动性，现开展2023年秋季学期学业预警工作，具体通知如下：
一、学业预警的范围
学生必修课、限制性选修课考核不及格（已重修合格的课程除外）的学分累计达15学分及以上、25学分以下的，给予黄色预警；不及格学分累计达25学分及以上、35学分以下的，给予橙色预警；不及格学分累计达35学分及以上的，给予红色预警。
二、学业预警工作流程
1.各分院筛查学业预警学生名单，核查学生个人学业修读情况，告知学生（学生签字确认），核查统计材料电子稿和纸质稿（附件1）汇总后于10月11日之前报教务处备案；
2.各分院根据预警学生情况发文。对学业预警学生下达《绍兴文理学院元培学院学业预警通知书》；
3.各分院根据学业预警情况与家长沟通,根据警示情况及时有针对性地做好学生工作，并加强学业指导和沟通工作。
三、工作要求
1.各分院要高度重视学业预警工作,建立学业预警与帮扶工作的具体实施计划与考核机制，要明确分工、各司其职、密切配合做好学业预警及帮扶工作，及时掌握学生的学习状况和学业完成情况，确保学业预警工作的顺利完成。
2.各分院对必修课、限制性选修课考核不合格（已重修合格课程除外）学生进行学分统计，并专门召开会议。会议签到表和会议记录由各分院保存。
3.各分院要加强学生学业指导，建立学生学业预警库，对学习困难学生开展学业帮扶，督促学生及时重修，指导学生进行合理选课，在学期中重点关注学业预警学生的课程学习情况，以免出现新的重修课程。谈话记录需及时整理，记录确切的谈话内容、时间、地点及相关人员，做到一生一档。
4.预警由分院发文通报；有提出编入下一年级申请的学生，由教务处审核后发文决定；有提出退学申请的学生，经院长办公会议审议后发文决定。
5.学业预警总体情况于10月12日前反馈到教务处教务科。
附件：
1.2023年秋季学期学业预警学生名单汇总表
2.绍兴文理学院元培学院学业预警通知书（学生、家长）
3.绍兴文理学院元培学院学业预警学生学业修读计划
4.《绍兴文理学院元培学院学生学籍管理规定》
5.学业预警工作流程
学业预警工作附件.7z
教务处
2023年9月26日
