各分院：
课程考核档案是指在课程考核中形成的试卷、记分册、课程教学小结等材料。考核档案形式为纸质材料、实物、视听资料和电子数据等。根据《绍兴文理学院元培学院课程考核管理办法》（见附件1）工作要求，2023年春季学期形成的课程考核档案材料的立卷归档工作已经开始，请各开课分院切实抓好本部门的课程考核档案工作，按时、按要求完成立卷归档任务。现通知如下：
一、归档范围：
2023年春季学期形成的各类课程考核档案，归档材料包括考核档案形式为纸质材料、实物、视听资料和电子数据等各种载体形式。课程考核归档材料目录格式详见附件2。
二、课程考核材料归档要求
1.归档材料
课程考核归档材料目录、课程考核材料、学生缓考申请表、取消考试资格申请表等。
2.课程考核材料归档材料
（1）期末考核材料。试卷材料，包括课程教学小结、考场情况记录表、课程考核命题审核表、空白试卷、参考答案与评分标准、学生试卷或答题卷（线上考试课程可从考试平台中导出后刻盘留存，导出路径为：进入课程——考试——页面底端处“导出考试附件”）。学生试卷或答题卷按班级（行政班或教学班）、学号顺序整理。上述材料用学院统一格式的试卷封皮装订成册。非试卷材料，包括课程教学小结、课程考核命题审核表、考卷或考查内容与要求、评分标准、学生考查卷或设计作品、实验报告、课程设计报告等、评分记录。
（2）平时考核材料。作业、小论文、期中考试等平时考核项目的考核内容及其评分标准（依据）。
（3）记分册。
3.课程考核归档材料目录
按专业人才培养方案要求实际开设的课程均应列入，由开课分院负责归档， 课程考核材料应按统一标准编制材料目录和编号，并按学年学期、行政班或教学班为单位归档。目录格式以学院模版（见附件2）为准。
三、上报时间：
各分院归档材料要求10月19日之前整理完毕并提交教学档案目录给教务处。
四、工作要求：
1.做好归档鉴定工作，保证应归档的文件材料齐全、完整、真实、有效。
2.归档材料必须是原件，要字迹清楚，格式统一，签字签章手续完备，符合案卷质量要求，有利于长期保存；
3.各分院对文件材料进行系统整理、分类，整理时遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系。
请分院重视教学档案工作，按时、按要求完成立卷归档任务。
附件： 
关于做好2023年春季学期课程考核档案立卷归档工作的通知.zip
1.《绍兴文理学院元培学院课程考核管理办法》（绍学院元培〔2018〕163号）
2.2023年春季学期课程考核归档材料目录
教务处
2023年10月8日
