各分院：
根据《绍兴文理学院元培学院学生科研作品替代毕业设计（论文）管理办法》（绍学院元培〔2022〕31号），请各分院组织做好2025届学生科研作品替代毕业设计（论文）工作。具体工作通知如下：
一、文件宣讲
各分院通过各种途径向全体毕业生解读《绍兴文理学院元培学院学生科研作品替代毕业设计（论文）管理办法》（见附件1），充分做好宣讲工作，鼓励更多符合条件的学生进行替代申报。
二、学生申请
1.申请时间：2025届学生申请科研作品替代毕业设计（论文）的截止日期是2024年10月20日，后续不再安排。
2.申请要求：科研作品的质量须符合申请者所在专业毕业设计（论文）环节的教学目标要求，科研作品须与所学专业契合，体现学生综合运用所学专业知识和技能进行科学研究或设计、解决实际问题的能力（详见附件1）。
3.申请材料：学生填写 
【2023版】科研作品替代毕业设计（论文）申请表.doc ，附科研作品、创作过程说明、证书等各类佐证材料提交所在分院。创作过程说明主要阐明创作理念、创作过程、本人作用、作品成效、创作总结等，字数不少于2000字。
已取得获奖证书的学生提交申请，须提供竞赛获奖证书原件、复印件；已获奖但尚未取得获奖证书的学生提交申请，须提供竞赛主办单位公布的获奖公示材料复印件并由指导教师审阅签字；截止申请日期，无法提供有效科研作品申请材料的申请者，视为不符合申请资格。
4.多人合作完成的科研作品，申请者须经其他成员书面认可，申请时一并提交。
三、分院审核和成绩评定
分院负责审核材料、组织答辩、评定成绩、要件归档等工作，并报教务处审核。科研作品成绩主要依据科研作品质量、科研作品与专业契合度、申请者在科研作品取得中发挥的作用、创作过程说明书质量以及答辩现场表现等综合评定，按五级制记分。
各分院须严格审核学生提交申请的科研作品须与所学专业是否契合，是否能有效体现学生综合运用所学专业知识和技能进行科学研究或设计、解决实际问题的能力，是否符合所在专业毕业设计（论文）环节的教学目标要求。
各分院必须在12月15日前根据毕业设计（论文）归档材料一览表要求的相关材料交教务处。
毕业设计（论文）归档材料一览表（部分）
序号 |
项目 |
系统归档 |
学院存档 |
分院存档 |
附件上传 |
界面填写 |
纸质 |
电子 |
纸质 |
电子 |
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科研作品替代毕业设计（论文）学生申请表、成绩评定表、分院受理结果汇总表 |
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科研作品替代毕业设计（论文）相关材料（科研作品、创作过程说明、证书等佐证材料） |
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科研作品替代结果公布文件 |
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四、教务处核准
教务处对各分院报送的科研作品替代毕业设计（论文）受理情况汇总信息进行核准。对在申请科研作品替代毕业设计（论文）中弄虚作假的，一经查实以考试作弊论处。
经教务处核准公示发文后，组织各分院将相关信息一同录入毕业设计（论文）管理系统，在12月30日前完成相关学生的选题、材料归档工作。
教务处
2024年9月30日
