各分院（部门）、大学生科技竞赛基地：
根据工作进度安排，学院启动2023年度大学生科技竞赛获奖情况统计工作，现将具体工作通知如下：
一、竞赛参赛情况、获奖情况统计
请以分院（部门）为单位填报《2023年度大学生科技竞赛参赛情况统计表》《2023年度大学生科技竞赛获奖情况一览表》，于2023年11月30日前将电子稿报送教务处。
二、竞赛相关归档材料收集整理
（一）竞赛项目归档材料
请以分院（部门）为单位按下述归档材料目录以一个竞赛项目为一级文件夹、同一竞赛项目不同等级为二级文件夹形式做好竞赛相关归档材料整理，并于2023年11月30日前将电子稿报送教务处。
1.院级竞赛：①竞赛通知；②报名信息汇总；③竞赛结果汇总；④其他指导、培训、团队活动照片。
2.市级及以上竞赛：①竞赛通知；②组队报名信息汇总（含指导教师信息）；③获奖文件或通知；④获奖证书扫描件（复印件或照片）；⑤参赛现场相关照片（至少5张）。
（二）分院（部门）年度竞赛工作总结
以分院（部门）为单位做好2023年度分院（部门）科技竞赛工作总结（总结内容包括基地建设情况、指导团队建设情况、院级及以上竞赛组织情况、获奖情况、经费开支情况等），并于2023年12月29日前将总结纸质稿、电子稿报送教务处。
三、其他说明
（一）本项工作涉及2023年度学院科技竞赛组织、指导工作量，学生奖金认定、发放，教师学术业绩量化考核认定，请各分院（部门）、竞赛基地、项目组严肃认真对待，认真落实，确保材料真实、准确，并及时将相关材料报送教务处；相关材料均报送至教务处李静怡老师处，联系电话：15001828935。
（二）友情提示：请各分院（部门）、竞赛基地通知相关竞赛项目组尽早完成相关报销工作，报销工作完成后将经费报销本上交教务处。
附件一： 
2023年度大学生科技竞赛参赛情况统计表.xls
附件二： 2023年度大学生科技竞赛获奖情况统计表.xls.xlsx
教务处
2023年11月21日
