各分院、部门：
《绍兴文理学院元培学院学生学业预警工作实施办法》，已经 2021年第26次院长办公会议讨论通过，现印发给你们，请遵照执行。
绍兴文理学院元培学院
2021年9月23日
绍兴文理学院元培学院学生学业预警工作
实施办法
为贯彻以学生为本的教育教学理念，及时了解学生的学业状况，建立学院、家庭、学生三方联动信息沟通机制，加强对学生的学业关怀与指导，帮助学生顺利完成学业，学院决定进一步规范学生学业预警工作。
一、预警目的
针对学生在校期间出现的学业困难和问题进行警示，告知学生本人及家长可能产生的不良后果，加强学院、学生及其家庭三者之间的沟通，有针对性地采取相应的防范和帮扶措施，帮助学生顺利完成学业。
二、预警等级和范围
学业预警按照学生学业中存在问题的程度分为黄色预警、橙色预警、红色预警三个等级：学生在所修读的专业人才培养方案规定的课程学分中，必修课、限制性选修课考核不及格（已重修合格的课程除外）的学分累计达15学分及以上、25学分以下的，列入黄色预警；不及格学分累计达25学分及以上、35学分以下的，列入橙色预警；不及格学分累计达35学分及以上的，列入红色预警。
三、预警及帮扶措施
学业预警及帮扶工作按学期进行，由教务处、学工部、学生所在分院共同负责。
1.教务处、学工部负责督查、指导各分院开展学业预警及帮扶工作，并将学业预警及帮扶工作成效作为教学管理和学生管理工作考核的内容之一。
2.各分院应了解和掌握学生学习的总体情况，根据学业预警的工作安排，建立学生学业预警档案，采取沟通、约谈等方式，有针对性的开展学生思想教育和心理辅导工作；设立学生帮学岗位，聘请获得国家奖学金或国家励志奖学金的学习优秀、学有余力的高年级学生担任帮学工作，针对学习困难的学生制定详细、可行的帮学计划和措施，开展一对一帮学工作，帮助学生树立学习信心、增强学习主动性，逐步消除学习中存在的困难。
四、预警工作流程
1.每学期初补考结束后2周内，各分院及时对学生学业情况进行统计筛查，将需要预警的学生名单、课程成绩及学分取得情况核查汇总后报教务处备案。
2.各分院根据预警学生情况发文。对学业预警学生下达《绍兴文理学院元培学院学业预警通知书》。
3.各分院根据学业预警情况通过寄发《绍兴文理学院元培学院学业预警致家长通知书》或电话等途径与家长沟通，提醒家长及时配合学校督促学生努力完成学业；对于达到红色学业预警学生，应邀请家长来校就学生的学业情况进行面谈，若家长来校不便则至少保证每学期主动与家长电话沟通2次以上。
4.各分院针对预警学生学业中存在的困难和问题，开展学业预警学生约谈工作，针对性解读规章制度，和学生一起分析出现学业困难的主要原因，帮助学生制定学习计划，制定详细的学业修读计划。谈话记录需及时整理，记录确切的谈话内容、时间、地点及相关人员，做到一生一档，作为后期学籍处理的重要依据。
5.窗体顶端
5.帮学岗位工作的学生，根据自己的学习经验和帮扶对象的实际情况，主要针对困难学生改进学习方法、提高学习效果等方面制定具体的帮扶计划，经分院审核后，开展一对一的帮扶工作。
窗体底端
五、其他
学业预警及帮扶工作关系到学生的切身利益，是以学生为本的教育教学思想的重要体现，各分院应建立学业预警与帮扶工作的具体实施计划与考核机制，明确分工、各司其职、密切配合做好学业预警及帮扶工作，及时掌握学生的学习状况和学业完成情况，定期对分院学生学业预警工作进行研究、检查和总结，并对学业预警学生的学习情况进行检查。
六、本办法经2021年第26次院长办公会议审定通过，自2021年9月1日始施行，由学工部、教务处负责解释。
