为加强教务管理队伍建设，提升教务员的专业素养和工作能力，提高教学管理工作的效率和质量，学院开展了2024年度教务员培训。
11月7日，教务员线下培训会在图书馆810会议室召开，学院全体教学秘书及教务处全体成员参加会议。会议由教务处副处长主持，特邀学院李黎副院长进行专题培训。
李院长围绕“教务员队伍建设与发展”主题，先是强调了教务员队伍作为学院教学管理工作的直接执行者，是确保教学秩序稳定的重要保障，学院教学工作得以顺利运转，离不开每一位教务员的共同努力与无私奉献。随着高等教育改革的持续推进，对教务员工作提出了新的挑战。李院长结合具体教学管理工作和事例深入分析了由于政策法规变化、新技术和信息化不断更新、教学事务日益繁重、学生需求多样化给教务员工作带来的新挑战。教务员要适应新的变化和挑战，要具备更高的政策敏感度和数据分析、数据处理能力，在确保正常教学秩序的同时聚焦新专业申报、教材建设、教学评估等工作，以学生为中心，关注学生日益多元化和个性化的需求。为应对挑战，李副院长提出了四项具体策略和工作要求：一是“重细节，落实服务理念”，以生为本，工作认真细致；二是“抓规范，维护教学运行”，以工作规范确保教务管理工作的高效率和高质量；三是“常学习，提升自身素养”，理论学习与技术学习并重，学习要有具化的成果，工作要反思，反思才有提高；四是“促合作，提高成事效率”，强调教务处与分院之间、分院与分院之间、秘书与秘书之间的沟通、协作和配合。
随后，教务处吕跃军副处长在会上交流了暑期韩日公务出访工作，并重点介绍学院合作院校武藏浦和日本语学院海外留学项目。吕副处长表示，随着学院国际交流工作的深入推进，学院重点推进的海外留学项目需要及时跟进培养方案调整、课程学分互认等教学管理工作。
据悉，学院2024年度教务员培训以网络培训和线下培训结合的方式开展。网络培训依托国家教育行政学院的中国教育干部网络学院平台组织实施，选取了“2024年高校教学秘书业务能力提升专题培训”中3个课程板块，分别是“教学秘书的工作执行力”“教学秘书的沟通协作力”“教学秘书的心理调适力”。
与会的教务员纷纷表示，此次培训内容丰富，受益匪浅，不仅增强了对自身岗位的认识，也激发了提升职业素养的动力。他们表示，将在今后的工作中不断提升自我，推动教务工作高质量发展，为广大师生提供更优质的教学服务保障。此次培训为教务员提供了一个良好的学习和交流平台，进一步增强了团队的凝聚力，为学院的教学管理工作奠定了坚实的基础。
