3月7日上午，教务处组织召开本学期第二次教学秘书工作会议。会议由教务处吕跃军副处长主持，各系（部）教学秘书及教务处相关人员参加。吕慧萍副院长出席会议并发表讲话。会上，教务处相关人员对开学阶段教学管理工作进行了总结，并就下阶段学业预警、学分统计、毕业生第二轮排查工作及等级考试报名核对等工作进行了布置。各系（部）教学秘书结合前阶段工作实际进行了问题的反馈与交流。
吕慧萍副院长听取汇报后，高度肯定了教务处及各系（部）开学阶段的教学管理工作。强调“教务无小事”，要求各系（部）教学秘书以管理者身份定位自己，也要以管理者的身份从事工作，做有服务意识的管理者。吕院长对基层教学管理队伍提出了四点要求：一是要加强学习，相互帮助，学习教学相关文件以及相关工作通知，明晰各项教学制度，新教学秘书要向老教学秘书请教，老教学秘书要帮助指导新教学秘书；二是要遵守制度，遵守规矩，要守住底线，按规矩做事；三是要细心工作，细致工作，每一个细节都会影响学院教学工作全局；四是要加强联系，主动沟通，及时将各类信息反馈给系部领导，做好与老师、与学生、与其他各职能部门的联系和沟通。
