各分院：
根据工作进度，学院将开展2023届毕业生毕业资格再度排查工作，包括学分统计和作弊处分情况核对，具体通知如下：
一、学分统计
请进入教务管理系统成绩管理界面（统计分析——学分统计——各学生获得累计学分分析），导出2023届毕业生毕业资格再度排查统计表（见附件1，注意正考与最大值的区别选择，未开设课程暂不统计在内）。具体操作和要求如下：
1.统计平均学分绩点时，课外学分不统计在内，并选择最大值、增加课程替换；
2.统计在校期间重修课程学分数时，课外学分和校选修课不统计在内，并选择排除重修记录、最大值，查看不及格总学分一栏；
3.统计目前重修（补修）课程情况时，需注明目前需重修（补修）学分数，待重修（补修）学分数，其中待重修（补修）学分数请注明具体科目、学分；
4.转专业的学生以转入后的专业为准统计数据；
5.为保证统计结果的准确性，确保所有实践环节成绩已输入教务管理系统（本学期开设实践环节暂不统计在内）；
6.各分院将导出的《2023届毕业生毕业资格再度排查统计表》各模块的修读学分与附件2《各分院各专业人才培养方案执行情况表》进行核对确认。（尤其是学籍异动学生，需及时做好学分认定工作。）
二、作弊处分情况核对
根据教务处提供《2023届毕业生作弊处分一览表》（附件3），核对处分类型、处分时间等相关信息，确认无误后将学生处分信息填入附件1。
三、填写《毕业申请表》、《学位申请表》
根据学院毕业生工作整理安排，各分院在3月30日前组织学生填写《毕业申请表》（附件4）、《学位申请表》（附件5）。
四、电子图像采集和核对情况
未进行电子图像采集者不能进行高等教育电子学历注册。截止目前，语言分院仍有1位学生未进行电子图像采集，务请通知学生，在3月24日前自行前往新华社进行电子图像采集，否则不进入毕业资格审查环节。
截止目前，仍有25位学生未进行图像信息核对,通知学生，让其尽快进学信网核对信息，名单详见附件7。因未进行图像信息核对，导致学历证书无法查询或信息错误的,责任自负。
五、核实《关于做好2023届学生学业排查的通知》中相关表格的存档情况
教务处于2022年9月17日下发《关于做好2023届学生学业排查的通知》，要求每一位毕业生认真完成自己学业情况的梳理排查，并合理安排好相关课程的修读，做好相关课程学分转换。同时要求将《2023届学生学业情况反馈确认表》做好签名、核实、确认，并存档。请分院再次核实上述情况，确保每位毕业生知晓学院的毕业、学位相关规定，并已对自己的学业做好合理规划。
请各分院务必做好2023届毕业生毕业资格再度排查工作，确保信息准确无误，并于3月30日前将附件1电子稿和纸质稿报教务处教务科。
附件：
1. 《2023届毕业生毕业资格再度排查统计表》
2. 《各分院各专业人才培养方案执行情况表》
3. 《2023届毕业生作弊处分一览表》
4. 《毕业申请表》
5. 《学位申请表》
6. 《2023届毕业生工作时间安排表》
7. 《2023届毕业生未核对信息学生名单》
教 务 处
2023年3月16日
