教务处各相关人员：

根据高校档案管理要求及《绍兴文理学院元培学院档案管理办法（试行）》规定，教学档案实行部门立卷，按学年归档管理。现就有关2022-2023学年教学档案立卷归档事项通知如下：

一、归档范围

2022-2023学年（2022年9月1日至2023年8月31日止），期间形成的教学档案，如有配套的电子版，请转换成PDF格式一并归档。

二、工作安排

10月23日前，请相关人员根据学院档案归档范围，遵循文件材料的形成规律和特点，进行系统整理、分类，组卷。

三、工作要求

1.请相关人员高度重视，根据《绍兴文理学院元培学院文件材料归档范围和档案保管期限规定》做好归档鉴定工作，保证应归档的文件材料齐全、完整、真实、有效。

2.归档材料必须是原件，必须字迹清楚，格式统一，签字签章手续完备，符合案卷质量要求，有利于长期保存。

附件：1.绍兴文理学院元培学院移交目录（模板）

      2.教学档案实体分类号设置

      3.档案整理要求

 关于做好2022-2023学年教学档案立卷归档工作的通知.zip 

教务处

2023年9月22日