各相关分院：

　　根据《绍兴文理学院元培学院学生学籍管理规定》第四十九条规定：“毕业资格审定及毕业证书发放分别在每年1月和6月各办理一次。学生应于毕业当学期提出申请，经学生所在分院初审，教务处复审，报院长办公会议批准，对符合毕业条件者，颁发毕业证书。按照《绍兴文理学院元培学院学士学位授予工作实施细则》的有关规定，对于符合学位授予条件的学生，授予学士学位，颁发学位证书。”请各相关分院按以下程序和要求操作：

　　一、各分院根据2014、2015、2016、2017届结业生名单（详见附件），在2018年6月15日—2018年7月2日接受学生申请，要求换证学生填写好以下材料：

1.《绍兴文理学院元培学院结业生毕业申请表》（可到元培教务处网站—下载专区—学生下载—学籍管理处下载）；

2.成绩单（可到教务管理系统中：毕业生管理——毕业成绩总表——A3/A4幅面成绩总表——全程成绩打印）并需所在分院盖章；

3.结业证（原件）；

4.新华社统一采集的照片（2寸）。经所在分院初审同意后，于7月4日之前将《结业换毕业汇总表》（见附件资料）和申请材料汇总报教务处，逾期不予受理。

　　二、2018年7月16日由各相关分院到教务处统一领取毕业和学位证书。

附件： 相关资料.xls

                                                          教务处

2018年6月15日