各学院：

根据学校毕业生学籍档案存档工作的要求，各学院需将毕业生全程成绩单和学籍卡进行打印,具体安排如下：

一、各学院上交时间安排

请各学院在规定的时间内上交至教务处教务科（图书馆705）。

二、具体教务管理系统操作步骤

1. 全程成绩单打印：毕业管理——毕业生信息查询——学生毕业成绩总表打印

（注：学院、专业、班级选择好后，请点击打印即可，不要选A3打印格式）。

院系（盖章）处加盖各二级学院章，不要盖得太靠下，否则机器扫描时内容会有缺失。

2.学籍卡打印：毕业管理——毕业生信息查询——学籍卡打印（需张贴学生一寸照片，并注意二级学院章加盖在边上，不能压住照片）

3.学籍卡上需张贴照片，照片使用新华社图像采集1寸照。

4.成绩单和学籍卡需一式二份，每个班级根据学生学号按照一张学籍卡、一张成绩单的次序排好。

毕业生学籍卡和成绩表是学院和学生的永久性档案，各学院在打印时务必要先检查各项信息是否准确、齐全；要做到打印清晰、整洁，确保档案可永久性保存。

教务处

2026年6月16日