各分院：

现将2023届毕业生毕业（学位）证书清点、领取和发放有关事项通知如下：

一、为确保证书发放不出意外，各分院须指派专人负责毕业（学位）证书的清点、领取和发放工作。

二、清点和领取证书安排

各分院在6月6日上午完成证书清点工作，完成后，将证书带回，由专人保管。

三、发放证书

各分院必须妥善保管证书，并于6月7日上午，毕业典礼结束后，按照分院规定当面发放给学生，并要求学生签收。

四、其他要求

1.若有学生离校手续未完成，请各分院暂时保管该批学生证书，并待其离校手续完成后发放给学生。

2.若有毕业生参加本学期大学英语等级考试，请各分院暂时保管该批学生证书，并于考试结束后发放给学生。若毕业生不参加本学期大学英语等级考试，凭签名的《承诺书》和准考证领取毕业证书和学位证书。

3.请各分院务必严肃认真对待毕业生证书清点、领取和发放工作，确保万无一失。

                                                 教务处

                                             2023年6月1日